Solución automatizada para la entrega de productos virtuales en Almafondo.co: integración entre VTEX, WordPress y FTP
Maquinando ha desarrollado una solución backend en WordPress para automatizar la entrega de productos virtuales en la tienda almafondo.co. Esta solución se encarga de procesar automáticamente las órdenes generadas en VTEX, identificar los productos virtuales y distribuirlos al cliente final mediante correo electrónico.
El sistema se conecta a un FTP donde se alojan los productos virtuales en formato PDF, organizados por bodega. A partir de cada orden, selecciona los archivos correspondientes, los envía al comprador y notifica al administrador. Posteriormente, los archivos entregados son movidos a una carpeta de redimidos, asegurando control y trazabilidad completa.
Tecnologías
- Backend: WordPress (PHP)
- Integraciones: VTEX API (REST), FTP
- Notificaciones: Envío automático de correos con productos virtuales
- Base de datos: WordPress (MySQL)
Resultado
Esta solución automatiza completamente la entrega de productos virtuales en Almafondo.co, eliminando la necesidad de procesos manuales y mejorando la experiencia del cliente.
Entre los principales logros se destacan:
- Automatización completa de la entrega virtual: desde la orden hasta el envío del archivo al cliente.
- Conexión segura con FTP: permite seleccionar archivos precisos según bodega.
- Trazabilidad detallada: cada archivo entregado queda registrado y marcado como redimido.
- Comunicación proactiva: tanto cliente como administrador reciben notificaciones inmediatas.
- Integración eficiente entre VTEX, WordPress y FTP: un flujo de trabajo fluido para productos digitales.
¿Cómo lo hicimos?
Recepción de órdenes desde VTEX
- Se estableció una integración entre VTEX y WordPress que permite recibir automáticamente las órdenes generadas en almafondo.co.
- El sistema identifica qué productos son virtuales dentro de cada orden, permitiendo tratarlos de forma diferenciada.
Gestión de productos virtuales vía FTP
- Los productos virtuales (PDFs) se encuentran alojados en un servidor FTP, distribuidos por carpetas según bodega.
- Al recibir una orden, el sistema localiza y selecciona los archivos correspondientes a los productos comprados.
- Los productos entregados son movidos a una carpeta de redimidos para evitar reutilización.
Envío automático al cliente
- Una vez obtenidos los productos virtuales, el sistema los envía por correo electrónico al comprador, asegurando una entrega inmediata y sin intervención manual.
- Se notifica también al administrador de almafondo.co con un resumen del proceso de entrega.
Registro y trazabilidad
- Todas las órdenes, productos enviados, notificaciones y movimientos de archivos quedan registrados en el backend de WordPress, esto permite consultar el historial completo de entregas virtuales, facilitando control y soporte al cliente.
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